UMOWA AGENCYJNA
zwarta w dniu: .......................... w ................................. pomiędzy:
Polish Travel Center
2718 Orthodox Street
Philadelphia, PA 19137
reprezentowanym przez: RYSZARDA DROŃSKIEGO – Właściciel
zwanego dalej ORGANIZATOREM, a
........................................................................................
(nazwa biura/agenta)
........................................................................................
(adres)
........................................................................................
(NIP)
........................................................................................
(reprezentowanym przez)
zwanym dalej AGENTEM.
§ 1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest podejmowanie przez AGENTA wszelkich działań w imieniu ORGANIZATORA i na jego rzecz w zakresie sprzedaży imprez turystycznych, wyłącznie na podstawie ofert turystycznych, zwanych dalej Ofertami.
2. ORGANIZATOR upoważnia AGENTA do stałego zawierania umów z uczestnikami w imieniu ORGANIZATORA, przyjmowania zapłaty za sprzedane imprezy, jak również do dokonywania innych czynności, jakie okażą się niezbędne dla obsługi uczestników z należytą starannością, we własnym zakresie i przez własnych pracowników.
3. ORGANIZATOR zobowiązuje AGENTA do sprzedaży wszystkich imprez po cenach ofertowych, uzgodnionych z ORGANIZATOREM.
§ 2
Sprzedaż miejsc w imprezach odbywać się będzie na podstawie szczegółowego zlecenia, przekazywanego AGENTOWI przez ORGANIZATORA. Zlecenie powinno obejmować:
a) symbol i termin imprezy,
b) ceny imprez z terminem ostatecznej zapłaty,
c) prowizję Agenta,
d) ilość miejsc w imprezie,
e) program imprezy,
f) określenie zasad pobierania miejsc,
g) inne informacje niezbędne do prowadzenia sprzedaży.
§ 3
1. Do obowiązków ORGANIZATORA należy:
a) systematyczne przekazywanie AGENTOWI aktualnych ofert, zawierających ceny, rodzaj, ilość świadczeń i programy imprez turystycznych oraz materiałów informacyjnych i reklamowych dotyczących organizowanych imprez turystycznych,
b) przekazywanie druków Umów o udział w imprezach turystycznych organizowanych przez ORGANIZATORA, WARUNKÓW UCZESTNICTWA w tych imprezach oraz VOUCHERÓW/SKIEROWAŃ,
c) udzielanie AGENTOWI wszelkich informacji dotyczących przekazanej do sprzedaży oferty,
d) informowanie AGENTA o wszelkich zmianach zachodzących w przekazanej wcześniej AGENTOWI Ofercie,
e) przesłanie do AGENTA skierowania na imprezę po otrzymaniu od AGENTA wpłaty całości kwoty, pomniejszonej o prowizję AGENTA,
f) dokonywanie zwrotu części lub całości wpłaty (jeśli została przekazana do ORGANIZATORA) w ciągu 14 dni od daty rezygnacji uczestnika lub uznania reklamacji.
2. W przypadku odwołania imprezy przez ORGANIZATORA, ORGANIZATOR zwraca niezwłocznie na rzecz uczestników wszelkie pobrane kwoty, zgodnie z WARUNKAMI UCZESTNICTWA, w imprezach turystycznych organizowanych przez ORGANIZATORA.
3. W przypadku odwołania imprezy przez ORGANIZATORA lub odstąpienia przez klienta od udziału w imprezie i zwrotu klientom pobranych wpłat, zgodnie z WARUNKAMI UCZESTNICTWA, AGENTOWI nie przysluguje prowizja. Jeżeli AGENT otrzymał już prowizję, jest zobowiązany w takim przypadku do jej zwrotu klientowi wraz z pozostałą kwotą otrzymaną od ORGANIZATORA.
§ 4
1. Do obowiązków AGENTA należy:
a) reprezentowanie ORGANIZATORA z należytą starannością,
b) dokładne zapoznanie uczestnika z programem imprezy, WARUNKAMI UCZESTNICTWA w imprezach turystycznych organizowanych przez ORGANIZATORA, terminami płatności, zaznajomienie uczestnika z możliwymi konsekwencjami rezygnacji z imprezy turystycznej,
c) podpisywanie z uczestnikami imprez umów o udział w imprezach turystycznych, wyłącznie na odpowiednich drukach ORGANIZATORA, zawierających WARUNKI UCZESTNICTWA, które klient akceptuje własnym podpisem,
d) terminowe rozliczenie z ORGANIZATOREM za sprzedane imprezy,
e)
pobieranie wpłat gotówkowych od klienta w terminach określonych przez
ORGANIZATORA w WARUNKACH UCZESTNICTWA
w imprezach turystycznych lub przekazywanie informacji o dokonaniu płatności
przelewowych na rachunek ORGANIZATORA,
f)
pisemne (fax lub e – mail) zgłaszanie ORGANIZATOROWI miejsc wyłącznie
sprzedanych, tj. gdy Klient wpłacił zaliczkę min.
40 % ceny imprezy. Zgłoszenie powinno zawierać:
Ř nazwę, numer / symbol i dokładny termin imprezy,
Ř
dane
klienta: imię, nazwisko, datę urodzenia, adres meldunkowy z kodem, telefon
kontaktowy, e – mail (opcjonalnie),
Ř
numery paszportów z datami ważności oraz ewentualne dodatkowe dane (np. PESEL),
jeśli takie zostały ustalone,
Ř
informacje o cenie imprezy, wpłaconej przez klienta zaliczce oraz o wysokości i
terminie dokonania dopłaty wraz
z podaniem kursu USD obowiązującego w dniu dokonywania
dopłaty,
g) natychmiastowe poinformowanie ORGANIZATORA, w formie pisemnej, o rezygnacji uczestnika z imprezy. AGENT potrąca uczestnikowi koszty rezygnacji w wysokości określonej w WARUNKACH UCZESTNICTWA. AGENTOWI przysługuje, tytułem poniesionych kosztów 10% potrąconej kwoty, jednak nie więcej niż ustalona kwota prowizji,
h) niezwłoczne informowanie ORGANIZATORA o reklamacjach, roszczeniach i uwagach uczestników imprezy z tytułu świadczonych usług przez ORGANIZATORA lub AGENTA,
i) niezwłoczne informowanie ORGANIZATORA o wszelkich zmianach prawnych zachodzących w jego firmie (zmiana formy prawnej, zmiana właściciela, adresu firmy itp.) oraz do wskazania oddziałów, w których będzie prowadzona sprzedaż.
§ 5
Zasady rozliczania za sprzedane imprezy:
1. AGENT ma obowiązek przekazania na rzecz ORGANIZATORA wszelkich pobranych w formie gotówki zaliczek oraz dopłat (pomniejszonych o prowizję w przypadku dopłaty całkowitej) w terminie do 3 dni roboczych od momentu ich otrzymania od uczestników imprez turystycznych (całkowita dopłata nie później niż 35 dni przed rozpoczęciem imprezy), z jednoczesnym przesłaniem potwierdzenia wpłaty faksem. Za zwłokę w regulowaniu przez AGENTA wynikających z umowy zobowiązań ORGANIZATOR ma prawo naliczać kary umowne w wysokości 1 proc. wartości zapłaty za każdy dzień zwłoki w jej przekazaniu ORGANIZATOROWI.
2. Należności dokonane przez uczestników AGENT przekazuje na konto ORGANIZATORA przelewem bankowym na poniższe konto bankowe:
Polish Travel Center, Third Federal Bank, nr 000216 231372183 1316901.
3. Wszelkie koszty opłat / prowizji bankowych, wynikające z powyższych transferów, obciążają AGENTA.
4. ORGANIZATOR zastrzega sobie prawo wykreślenia klienta z listy uczestników imprezy w przypadku nie dokonania przez AGENTA wpłat w określonych terminach. Za wynikłe z tego tytułu ewentualne roszczenia klientów zostanie obciążony AGENT.
5. AGENT będzie wystawiał ORGANIZATOROWI faktury VAT na kwotę prowizji, nie później niż z datą ostatniej wpłaty za imprezę.
6. AGENT uzyskuje prawo do prowizji z chwilą pełnej zapłaty przez uczestnika za imprezę turystyczną.
§ 6
1. ORGANIZATOR ponosi odpowiedzialność za należyte i zgodne z ofertą wykonanie usługi i przeprowadzenie imprezy zgodnie z jej programem ramowym.
2. ORGANIZATOR ponosi odpowiedzialność wobec uczestników imprez za niewykonanie lub nienależyte wykonanie świadczeń objętych umową, zgodnie z WARUNKAMI UCZESTNICTWA.
3. AGENT ponosi pełną cywilną odpowiedzialność za wady i szkody poniesione przez klienta, wynikające z udzielenia mu błędnych lub niepełnych informacji dotyczących udziału w imprezie turystycznej oraz niezrealizowanie wyjazdu z powodów leżących po stronie AGENTA.
4. AGENT ponosi całkowitą odpowiedzialność finansową w stosunku do ORGANIZATORA za nadużycie uprawnień i niedopełnienie obowiązków wynikających z niniejszej umowy.
§ 7
1.
Umowa zawarta została na czas nieokreślony z możliwością jej rozwiązania
z 1 – miesięcznym wypowiedzeniem. Wszelkie zmiany
i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. ORGANIZATOR ma prawo jednostronnie rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeżeli AGENT działał na szkodę uczestników lub ORGANIZATORA. Ponadto w takiej sytuacji ORGANIZATOR ma prawo do żadania zapłaty kary umownej w wysokości 20 tyś. PLN, co nie uchybia przepisom o żądaniu odszkodowania za powstałą szkodę.
3. AGENT zobowiązuje się do zachowania tajemnic handlowych i kontaktów ORGANIZATORA, o których dowiedział się w związku z wyonywaniem niniejszej umowy, w czasie jej obowiązywania i w ciągu jednego roku po jej wygaśnięciu.
4. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
§ 8
Ewentualne spory strony umowy będą starały się rozwiązywać polubownie. W przypadku, gdy nie będzie to możliwe spory rozstrzygać będą Sądy powszechne właściwe dla siedziby AGENTA.
§ 9
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Pieczęć firmowa Pieczęć firmowa
...................................... .........................................
podpis podpis
ZGODA NA OTRZYMYWANIE POCZTY ELEKTRONICZNEJ
Wyrażamy zgodę na
otrzymywanie ofert oraz wszelkiego rodzaju informacji, wysyłanych przez biuro
podróży POLISH TRAVEL CENTER,
z siedzibą w Philadelphii, PA 19137, 2718 Orthodox St, na nasze skrzynki e –
mail.
..................................................................................................................
Miejscowość, data podpis osoby upoważnionej, pieczątka